PORADY PRAWNE ONLINE

Zmiana adresu spółki z o.o. nie musi być koszmarem

Kancelaria Adwokacka

Informacja na temat aktualnego adresu przedsiębiorcy jest bardzo ważna przy prowadzeniu jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Dzięki niej każdy konsument wie, gdzie może szukać danej firmy i w jaki sposób najszybciej skontaktować się z przedsiębiorcą. Podanie poprawnego adresu nie jest jednak wymogiem praktyki handlowej, wynika bowiem wprost z odpowiednich przepisów prawnych. Dodajmy już w tym miejscu, że zmiana adresu siedziby spółki musi być odnotowywana we właściwym rejestrze.

pobierz_plik
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością POBIERZ »

Każdorazowa zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się przede wszystkim z podjęciem odpowiednich działań tak przed sądem, jak i przed odpowiednimi urzędami. Adres spółki jest widoczny nie tylko w umowie tego podmiotu, ale także w Krajowym Rejestrze Sądowym.

 

 

Zmiana adresu wiąże się oczywiście z koniecznością ponoszenia kosztów, na chwile obecną będą to wydatki w wysokości 250 zł za znaczki sądowe oraz 250 zł za ogłoszenie zmiany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Powyższe opłaty są obowiązkowe, dlatego też ustawodawca nie przewiduje żadnej formy zwolnienia z obowiązku ich uiszczenia. Zmiana adresu wymaga zatem konieczności aktualizacji danych zawartych w KRS. W związku z tym musimy prawidłowo wypełniony wniosek KRS-Z3 złożyć do siedziby KRS, do którego przypisana jest nasza działalność. Pamiętajmy, aby na ostatniej stronie powyższego formularza nakleić zakupione wcześniej w kasie sądowej, znaczki sądowe.

 

Aktualizacja informacji w KRS nie jest jednak jedynym prawnym wymogiem w przypadku zmiany adresu spółki. Powinniśmy o powyższym zdarzeniu zawiadomić także:

  • Urząd Skarbowy – przy pomocy formularza NIP-2;
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych – przy pomocy formularza ZUS ZPA;
  • Urząd Statystyczny – przy pomocy formularza RG-1.

 

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że powyższe formularze (oczywiście prawidłowo wypełnione) załączamy do wniosku kierowanego do KRS. Pobrać możemy je bezpośrednio w siedzibie właściwych urzędów, jak i za pośrednictwem oficjalnych stron internetowych tych instytucji. Sąd rejestrowy przekaże je do właściwych urzędów, w związku z tym obowiązek informacyjny powyższych instytucji nie spoczywa bezpośrednio na wspólnikach spółki z o.o. Pamiętajmy jednocześnie, że oprócz w/w formularzy, do wniosku KRS-Z3 musimy dołączyć uchwałę zarządu o zmianie adresu spółki (ewentualnie uchwałę nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników), umowę najmu lokalu, w którym funkcjonuje nasza spółka (chodzi oczywiście o adres nowego lokalu), a także potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej za ogłoszenie zmian w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

 

Kolejną ważną informacją jest podpis uprawnionej osoby na składanych dokumentach. Brak podpisu bądź podpis osoby nieuprawnej będzie dla sądu nieważny, tym samym zmiana adresu spółki z o.o. nie dojdzie do skutku. Prawo do podpisywania dokumentów powyższego podmiotu wynika bezpośrednio z umowy spółki, tam też powinniśmy szukać niezbędnych informacji w omawianym zakresie. Praktyczną czynnością będzie także wydrukowanie wypełnionego formularza KRS-Z3 w dwóch egzemplarzach, tak aby jeden z nich został w siedzibie spółki (oczywiście wcześniej wniosek ten powinien zostać podbity przez pracownika KRS – jako przyjęty). W razie ewentualnych problemów z potwierdzeniem złożenia przedmiotowego formularza, będziemy mieli niezaprzeczalny dowód tego, że dopełniliśmy wszystkich wymaganych czynności.

 

Prawidłowo złożone dokumenty będą skutkowały wydaniem postanowienia przez właściwy sąd – orzeczenie to zostanie przesłane na podany przez wnioskodawcę adres korespondencyjny. Z reguły sąd wydaje przedmiotowe postanowienia w terminie od 1 do 2 tygodni. Gdyby jednak dokumenty zawierały błędy lub były niekompletne, sąd rejestrowy wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków pod rygorem zwrotu wniosku.


Kancelaria Adwokacka
Data: 30.04.2014 10:43
Autor/Źródło: Rodzeń Rafał
Kategoria: Prawo
Słowa kluczowe: zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, adres spółki, zmiana adresu spółki, zmiana adresu spółki z o.o.

Szukasz porady prawnej?

Prześlij swoje pytanie do doświadczonych prawników:

Wasze komentarze Napisz swój komentarz

Spółka z o.o.: Adresu spółki najczęściej nie ma w umowie. W umowie podaje się tylko siedzibę.
2016-01-13 15:02:54
® 2011 - 2018 SerwisPrawa.pl sp. z o.o. Korzystanie z portalu oznacza akceptację regulaminu.